המדריך המלא לפרודקטיביות

זה עידן בו אנחנו, כולנו, נדרשים כל הזמן להישאר עם 'היד על הדופק'. אנחנו חיים בעידן בו כולנו מנסים כמו 'להספיק הכל'. אנחנו רוצים להרוויח הרבה כסף, ליהנות מאיכות חיים טובה, להגיע להישגים ולממש את עצמו, כל יום מחדש. אבל, בתוך ריבוי המשימות ובתוך שגרה מעייפת ושוחקת, לא פעם אנחנו כמו 'לא מוצאים את הידיים והרגליים', מה שמוביל לבלבול וחוסר מיקוד. בשביל להתמקד מחדש וכדי לעזור לכם לממש את עצמכם ואת ההתפתחות האישית שלכם בצורה מלאה, יש לנו כמה טיפים משמעותיים אשר יכולים בהחלט לסייע לכם ולהפוך אתכם פרודוקטיביים יותר. מתחילים עכשיו.

קודם כל, הזיזו את הנייד

אתם אולי לא יודעים זאת, אבל מה שנדמה לכם הרבה פעמים כמו בדיקה שגרתית של הנייד שלכם, בשעה שנשמע צפצוף או רטט וכאשר אתם רואים כי ישנה הודעה אליה אתם צריכים להתייחס, כמו מסיטה את המוח שלכם ממה שהוא עושה עכשיו ומעבירה אותו למימד אחר. כאשר תחזרו לבצע את העבודה, למוח ייקחו משהו כמו חמש עשרה דקות שלמות, להגיע לאותה מידה של ריכוז. יתרה מזאת, הטלפון הנייד שלנו נדמה כאילו הוא זה שמאפשר לנו להישאר בקשר עם אנשים שונים ברחבי העולם, אבל האמת היא כי בדרך כלל, רוב ההודעות המגיעות אלינו דרך הטלפון, הן רק הסחת דעת אשר מונעת מאיתנו להגשים את המטרות שלנו. אם אתם רוצים להגיע להישגים חדשים, אתם חייבים ללמוד איך להתרכז לפרק זמן ממושך במשימה אחת. בשביל זה, כדאי הרבה פעמים לקבוע שעות קבועות ביום, בהן אתם פשוט מוותרים על השימוש בטלפון הנייד, משאירים הודעה אם צריך למי שיחפש אתכם כי תענו בהמשך ומתמקדים במה שאתם צריכים לעשות.

לנהל את לוח הזמנים שלכם ולהבין מה השעות בהן אתם פרודוקטיביים

לכל אחד יש את השעות בהן הוא יותר ממוקד. יש מי שנחשבים 'חיות בוקר' ויש מי שמגדירים את עצמם בתור 'ציפורי לילה'. כמובן, אם אתם לא עצמאיים ועובדים בתוך חברה גדולה, הרי שלעיתים ניהול לוח הזמנים לא בהיכרח נוגע אליכם וישנם משתנים אליהם אתם נדרשים להתייחס. עם זאת, חשוב לומר כי נעשו מחקרים אשר ניסו להבין האם אפשר לחזות הצלחה של סטודנט במוסד אקדמאי. המסקנות של המחקר היו כי כי המנבא הטוב ביותר להצלחה של תלמיד, זו מידת היכולת שלו להבין ולזהות מתי  נוח לו ללמוד ולהתרכז והיכן נוח לו לעבוד. יש מי שעובדים מצויין כאשר הם נשארים לבד בחדר, בשקט מוחלט. יש מי שעובדים דווקא טוב יותר בתוך בית קפה הומה או ספריה. ככל שתזהו מוקדם יותר מתי הזמנים בהם אתם מרוכזים ויכולים להשקיע זמן ואנרגיה בביצוע משימות חשובות וגדולות, כך תצליחו להגיע לתוצאות מצויינות בפרק זמן קצר יותר.

התחילו את היום עם המשימות מהן אתם חוששים

מחקרים הוכיחו כי למוח שלנו לוקחות בדיוק חמש שניות כדי לתת תירוצים משכנעים למה אנחנו לא צריכים לעשות ככה או אחרת. למשל, אם אתם יודעים כי עליכם לעשות כביסה ואתם כבר רוצים לעשות את זה, יקחו בדיוק חמש שניות למוח למצוא תירוצים מדוע אפשר לדחות את הפעולה למועד אחר. לכן, אם אתם רוצים לעשות משהו, ספרו עד חמש ופשוט התחילו לעשות את זה. אם מדובר על שיחה חשובה לבנק למשל או לגוף מקצועי אחר, בו אתם רוצים לבטל מנוי, להזמין טכנאי וכן הלאה, הרי שתמיד טוב לעשות את הפעולה 'על הבוקר', כך תצליחו 'לדלג', מעל התירוצים ופשוט להשלים את המשימה במהירות.

צרו התניה חיובית בכל פעם

המוח שלנו, פשוט רוצה למנוע מאיתנו סבל ולעזור לנו להרגיש טוב. לכן, הוא הרבה פעמים, שלא במודע, ימנע מאיתנו פעולות המוגדרות בתור 'סבל' ויעשה מה שאפשר כדי לגרום לנו הנאה. לכן, גם אם אנחנו יודעים כי לאורך זמן ספורט יעשה לנו טוב, משום שעכשיו אנחנו לא רוצים לבצע את הפעילות הזו, כי חם לנו או מכל סיבה אחרת, הרי שבדרך כלל אנחנו נהפוך לאויבים של עצמנו ופשוט לא נצא לעשות ספורט. אבל, אם ניצור מערכת של התניות אשר תהפוך את הפעילות הזו לכיף. למשל, אם אתם רוצים לשמוע פודקאסט מעניין או אפילו לראות סדרה אליה אתם לא מגיעים בדרך כלל אבל אתם יכולים לראות אותה שעה שאתם רצים במכון מול הטלוויזיה, הרי שכך, אתם יוצרים מערכת של התניות חיוביות ומאפשרים לעצמכם להתרגל לנהלים החדשים מהר יותר. מה שגם ימשיך לעזור לכם לשמור על השגרה הזו לאורך הזמן.

אהבתם את המדריך? מוזמנים לשתף..

Facebook
Twitter
LinkedIn
WhatsApp
Email
נגישות